Trabalho em conjunto

Para que os trens operem todos os dias, a Trensurb conta com um quadro funcional com cerca de mil empregados que atuam em diversas áreas e garantem o bom funcionamento do metrô, o planejamento e a gestão da empresa. As 48 unidades organizacionais da Trensurb estão divididas entre três diretorias, duas superintendências, 14 gerências, 28 setores e um órgão de auditoria interna. Conheça o trabalho do Setor de Administração de Contratos (Seaco).

Quem faz? A equipe possui cinco membros: um advogado, uma técnica em administração, um assistente de gestão e duas estagiárias, sendo uma de direito e uma de nível médio.

O que faz? O trabalho do Seaco se dá em conjunto com os gestores da empresa, focando sua atuação na orientação legal a eles quanto a elaboração de projetos básicos para contratações de fornecimento de produtos e serviços, controle de contratos já firmados, obrigações contratuais e fiscalização. Atua também na revisão dos editais de licitações e contratos, na tramitação de renovações e prorrogações contratuais, bem como encarrega-se dos cálculos de reajustes ou repactuações. Além disso, a equipe do setor também auxilia na fiscalização de contratadas cujos empregados prestam serviços nas dependências da Trensurb.

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Suprindo materiais e serviços

Para que os trens operem todos os dias, a Trensurb conta com um quadro funcional com mais de mil empregados que atuam em diversas áreas e garantem o bom funcionamento do metrô, o planejamento e a gestão da empresa. As 48 unidades organizacionais da Trensurb estão divididas entre três diretorias, duas superintendências, 14 gerências, 28 setores e um órgão de auditoria interna. Conheça o trabalho do Setor de Compras (Secom).

Quem faz? A equipe do Secom é composta por oito empregados: cinco administradores, dois técnicos de serviços e um assistente de gestão. Também fazem parte do setor duas estagiárias de ensino superior, ambas cursando faculdade de administração.

O que faz? Fundamentalmente, o trabalho do setor é a contratação das demandas, tanto de serviços quanto de suprimentos, atendendo as necessidades de todas as unidades organizacionais (UOs) da empresa. Hoje ocupando o cargo de gerente de Suprimentos e Apoio, o administrador Pedro Zottis Neto foi chefe do Secom por cinco anos. Ele relata que o papel do Setor de Compras dentro da Trensurb “é justamente atender as necessidades das UOs através da contratação de serviços e materiais, demandados através de projetos básicos”.

Como faz? O trabalho do Secom consiste na realização de licitações e contratações de acordo com as demandas e necessidades da Trensurb, suprindo materiais e contratando serviços. A equipe realiza cotações, elabora editais, executa processos licitatórios e efetiva contratações, sendo que cada demanda, conforme seu tipo, valor e objeto, exige uma modalidade diferente de contratação – como pregão, concorrência ou tomada de preços.

“A importância para os usuários é suprir todas as UOs em suas necessidades para que cada uma possa adequadamente cumprir seu papel na organização, esforço conjunto que, por fim, resulta no transporte dos usuários da Trensurb”, afirma Pedro.

O Secom é procurado, basicamente, por todas as áreas da empresa, por meio dos projetos básicos (PBs) gerados pelas diversas UOs. O chefe do setor recebe os PBs e encaminha-os para a abertura de processos administrativos. Após o provisionamento de recursos, determina-se a modalidade de licitação e então são realizados os procedimentos de contratação. Todos os empregados da unidade são compradores e pregoeiros, podendo realizar todo tipo de contratação.

Nos últimos anos, o setor passou por uma renovação e reestruturação de seu quadro, tendo também uma revisão de seus fluxos e procedimentos. Com a implantação de um melhor controle e acompanhamento das atividades, segundo Pedro, registrou-se gradativa melhora no desempenho da UO, com redução de prazos de contratação e atendimento de um maior volume de demandas.

Desde 2008 na Trensurb, o administrador Gabriel D’Amico é pregoeiro e comprador do Secom e assumiu a chefia da unidade nesta semana. “Gosto muito de trabalhar nesta área. Nos proporciona experiências diversificadas”, avalia.

Onde fica? Localizado no prédio administrativo da Trensurb, no pátio da empresa, em Porto Alegre, no bairro Humaitá.